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最新公告

討論郵件內容效率低,這個功能給你最新助攻。

發布時間:2022-08-11 17:31:23

      在郵件辦公場景中,基于郵件的內容展開討論是必不可少的工作環節,例如:銷售團隊收到客戶的招標書郵件,此時需要銷售、售前、產品、技術等部門基于招標書郵件快速共享討論并明確分工,協作整理投標書。
      在這種情況下,難免出現讓人頭疼的場景:
      1、郵件涉及多方參與,共同討論郵件內容就需要反復轉發和回復郵件,這種形式不僅給信息的通覽增加難度,也容易造成信息遺漏,降低溝通協作效率;
      2、郵箱內容激增且混亂,擾亂郵箱的同時也讓重點內容的查找變得十分困難,造成時間浪費。
     很多郵件辦公的職場人都面臨一個同樣的難題:如何才能實現郵件內容的展示和討論既能分開,又能支持內容的實時查看?網易靈犀辦公全新推出「郵件討論」功能,將郵件與討論組功能相結合,協作在討論組內進行,結果以郵件的形式發出,雙向連通,雙倍高效!
      01
     基于郵件內容的討論更加高效一鍵拉群,即時討論
     網易靈犀辦公全新推出的「郵件討論」功能,基于郵件一鍵成立討論組,將相關成員迅速拉入,針對郵件內容進行即時討論,并在討論組內聚合相關的郵件內容,方便查看,提升團隊的溝通協作效率。在讀信頁面,點擊「郵件討論」-「去發起郵件討論」,選擇相關成員,即可創建討論組?;卩]件成立的討論組將以郵件主題來命名,支持修改;在選擇群成員時,郵件的發件人、收件人、抄送人中為企業成員的賬號會被自動選中拉進群組,發起人可根據實際情況進行人員刪減。
      02
     “內容溝通+郵件查閱”雙線并行,內容聚合共享,協作高效快捷,內容聚合,溝通查閱雙線并行
      郵件討論組除了能夠實現成員的即時討論,還能將相關的郵件內容聚合在討論組,方便實時查閱。郵件討論組成立后,相關的郵件內容會自動分享到討論組中,成員可通過「群內郵件」入口進入查看所有郵件內容;對于最新分享至群內的郵件內容,系統會在對話框頂部展示相關提醒;群主或管理員可在群內郵件列表中管理郵件,刪除不相關或重復的內容。雙重入口,方便快捷,發起郵件討論后,在「郵箱模塊」和「消息模塊」均會展示進入郵箱討論的入口,并且在消息模塊中,會有“郵件討論”的標簽幫助識別群聊類型。發起討論組后,針對24小時內未打開客戶端的討論組成員,系統會發送提示郵件,提醒成員打開網易靈犀辦公客戶端進行郵件的協作討論。郵件共享,高效協作,在讀信頁面中,點擊「分享按鈕」,可將該郵件分享至郵件討論組或其它聊天中,即時共享郵件內容,提升協作效率。
       在郵件辦公場景中,基于郵件展開快速共享討論、明確計劃分工等是不可或缺的環節,為了更加高效、快捷地開展這些工作,基于郵件內容本身而成立的即時討論組就顯得尤為重要。
       網易靈犀辦公針對郵件辦公場景中的這一痛點,通過「郵件討論」功能,幫助職場人克服郵件內容討論的難題,個性化的輔助功能設計,讓郵件討論變得順暢、簡便、高效。
       網易靈犀辦公洞悉職場人的辦公需求,通過功能的快速迭代,為不同行業用戶提供最貼合實際辦公場景的解決方案,不斷打造智能化、一體化的辦公體驗。
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老汉猛挺进了我的体内和尚
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